Những Điều Công Ty Không Dạy Bạn - Bí Quyết Chuẩn Bị Và Lên Kế Hoạch Trong Công Việc - Iba Masayasu

Cuốn sách nằm trong bộ sách Những điều công ty không dạy bạn gồm 4 cuốn sách bản quyền của Nhật, do Nhà xuất bản Phụ nữ Việt Nam phát hành bản phiên bản tiếng Việt. Bằng cách lý giải dễ hiểu ngắn gọn mỗi nội dung lý thuyết lại được tác giả sơ đồ hóa bằng một trang tóm lược bằng hình ảnh giúp độc giả nắm được nội dung một cách dễ dàng.

Ở Nhật, Dandori đã trở thành một từ phổ biến, người ta thường nghe “người này Dandori tốt” “người kia Dandori kém”. Vậy Dandori là gì? Có thể hiểu Dandori là năng lực chuẩn bị và sắp xếp công việc. Người có khả năng Dandori tốt không phải là người xử lý công việc nhanh, có thao tác khéo léo mà là người biết mục đích thực sự của việc mình sẽ làm và để đạt được mục đích đó phải lập kế hoạch chi tiết cũng theo nhiều phương án cụ thể, để dù có xảy ra bất cứ tình huống nào mục tiêu vẫn được thực hiện.

Xã hội hiện đại, áp lực công việc với mỗi người đều rất lớn, ở Nhật việc tăng ca là rất bình thường, gần đây dấy lên một phong trào kêu gọi mọi người hãy tan ca đúng giờ để có thời gian dành cho bản thân và gia đình. Làm thế nào để có không phải làm thêm giờ vẫn hoàn thành công việc trước thời hạn? Chỉ có một cách là trước khi thực hiện công việc phải lập kế hoạch. Kế hoạch càng chi tiết càng có khoảng thời gian trống để đề phòng những việc đột xuất xảy ra.

Trong cuốn sách, tác giả đã chỉ ra những kỹ năng để quản lý thời gian hiệu quả, làm việc có kế hoạch để luôn chủ động trong công việc và cuộc sống.

- Thấy việc đừng vội làm ngay hãy sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.

- Giải phóng bộ não khỏi trạng lái luôn bị lấp đầy bởi “những việc phải làm”, trước khi nghĩ đến “việc cần làm”.

- Thường xuyên kiểm tra lại yêu cầu của công việc, liên hệ với những người có liên quan tránh tình trạng “cắm đầu cắm cổ” làm rồi lại phải làm lại.

- Thay vì một mình hướng tới 100 điểm tuyệt đối ngay từ đầu, hãy cùng lắng nghe ý kiến của những người có liên quan sẽ giúp bạn có kết quả tốt hơn

- Luôn luôn phân bổ thời gian trống dành thời gian trống cho những việc đột xuất.

- Có kỹ năng phân biệt “công việc chính” “công việc phụ” và “công việc lãng phí”

- Đừng chỉ nghĩ kế hoạch trong đầu hãy viết ra giấy. Luôn mang theo sổ tay để ghi chép và kiểm tra lại từng đầu mục công việc.

- Luôn lên kế hoạch cụ thể cho ngày hôm sau muộn nhất vào buổi tối hôm trước. Buổi sáng hôm sau sẽ kiểm tra lại việc nào phải làm trước việc nào làm sau và việc nào không thể không làm việc nào có thể trì hoãn.

- Đặt giờ kết thúc công việc và nghiêm túc thực hiện việc dừng công việc khi hết giờ để tạo thói quen tăng tốc và tập trung khi xử lý công việc.

- Rút ngắn thời gian bằng việc xây dựng biểu mẫu, lưu sẵn các văn bản mẫu, để khi cần có thể xử lý công việc trong vài giây.